Положение об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

Версия для печатиВерсия для печати

Утверждаю

                                                                                               Директор

                                                                                              

 

                                                                                                _______________

                                                                                                «         »______________201__ г.

 

Положение

об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

1. Общие положения

1.1. Положение об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях (далее – Положение) устанавливает единые требования к индивидуальному учету результатов освоения обучающимися образовательных программ среднего профессионального образования на бумажных и электронных носителях в образовательной организации (далее – Учреждение).

 

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», другими нормативными документами Минобрнауки РФ, Уставом Учреждения и локальными нормативными актами Учреждения.

 

1.3. Учреждение осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ высшего образования на бумажных и электронных носителях.

 

1.4. К бумажным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ относятся:

  • сводная ведомость;
  • учебная карточка обучающегося;
  • индивидуальный план обучения обучающегося.

 

1.5. К электронным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ относятся:

  • система управления учебным процессом «_________»;
  • электронное портфолио обучающегося.

 

1.6. Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.

 

1.8. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на заместителя директора по учебной работе.

 

4. Порядок оформления и заполнения журналов текущего контроля успеваемости

4.1. Ведомости промежуточной аттестации являются первичным документом по учету успеваемости обучающихся. В соответствии с утвержденным расписанием в ведомости вносятся Ф.И.О. всех обучающихся, проходящих промежуточную аттестацию. Ведомости регистрируются в журнале. Ведение журналов включается в номенклатуру дел Учреждения. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. Регистрация ведомостей в журналах начинается с 1 сентября текущего учебного года и имеет сквозную нумерацию в течение учебного года по всем реализуемым образовательным программам. По завершении учебного года проводится черта и делается запись следующего учебного года. Необходимые данные при регистрации ведомостей в журналах: регистрационный номер; направление подготовки/специальность/ направленность программы; курс; группа; дисциплина (модуль), раздел, практика; форма промежуточной аттестации (зачет, экзамен, контрольная работа); Ф.И.О.  учителя; подпись учителя; подпись сотрудника, получившего ведомость после аттестации.

 

4.2. Подписанная директором Учреждения ведомость передается учителю в день проведения аттестации.

 

4.3. Учитель вносит в ведомость результаты зачёта – «зачтено», «незачтено» или экзаменационную оценку – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». В случае неявки обучающегося делается запись – «не явился».

 

4.4. В одной ведомости все записи производятся шариковой ручкой пастой одного цвета синего/фиолетового (не гелевой). Исправления и помарки в ведомостях не допускаются.

 

Дифференцированный зачет вносится в ведомость в графу «отметка о сдаче зачета» и проставляется оценка – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

 

4.5. По окончании зачета учитель подводит итоги, записывая количество оценок «зачтено» - «незачтено», отмечает количество не аттестованных обучающихся (не явившихся).

 

4.6. По окончании экзамена учитель подводит итоги, записывая количество оценок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно»; показывает количество не аттестованных обучающихся (не явившихся).

 

4.7. Заполненную ведомость учитель в день сдачи зачета или экзамена сдаёт заместителю директора по учебной части.

 

4.8. Ведомости подшиваются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел. На их основе после окончания сессии заполняется сводная ведомость  и подшивается к ведомостям соответствующего класса.

 

4.9. Дела с ведомостями хранятся у заместителя директора по учебной части в течение всего срока обучения соответствующего класса. По завершении нормативного периода обучения класса, после полного выполнения учебного плана всеми обучающимися класса проводится пересистематизация ведомостей в деле, листы дела нумеруются, сшиваются, составляются заверительные надписи, оформляется обложка дела. Прошитые и пронумерованные ведомости хранятся как документы строгой отчетности.

 

4.10. Ответственность за хранение ведомостей возлагается на заместителя директора по учебной части.

 

4.11. По истечении срока хранения ведомости уничтожаются в установленном порядке, что подтверждается составлением акта.

 

4.12. Ведомость на прохождение государственной итоговой аттестации передаются в день проведения аттестации секретарю государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).

 

4.13. Секретарь ГЭК ставит номер ведомости, который соответствует номеру и дате протокола заседания государственной экзаменационной комиссии.

 

4.14. Секретарь ГЭК вносит в ведомость результаты прохождения государственной итоговой аттестации: экзаменационные оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». В случае неявки обучающегося делается запись «не явился». Все записи в ведомости оформляются аккуратно пастой синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Исправления и помарки в ведомостях не допускаются.

 

4.14. После завершения работы ГЭК ведомости вместе с протоколами заседаний государственной экзаменационной комиссии сдаются заместителю директора по учебной части.

 

5. Порядок ведения сводной ведомости по учету успеваемости обучающихся

5.1. Сводная ведомость используется для сбора и предоставления данных индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ в процессе промежуточной аттестации. В сводную ведомость заносятся фамилии и инициалы обучающихся в соответствии со списочным составом ведомости. Сводная ведомость оформляется на каждый семестр.

 

5.2. При ведении сводной ведомости по учету успеваемости обучающихся необходимо соблюдать следующие правила:

  • наименование дисциплин, по которым проводятся экзамены и зачеты, должны строго соответствовать учебному плану;
  • в графе «экзамены», «курсовые работы», «практики» указывается оценка «5», «4», «3», «2»;
  • в графе «контрольные работы» (заочное отделение) в сводной ведомости сдача контрольных работ помечается символом «+», не сдача–символом «-»;
  • недифференцированные зачеты в сводной ведомости помечаются символом «+», не сдача зачета символом «-», дифференцированные зачеты оценкой «5», «4», «3», «2»;
  • неявка на зачет или экзамен отмечается в сводной ведомости буквой «н»;
  • в случае продления приказом сроков сессии, указывается № приказа и срок продления в примечании.

 

5.3. Сводная ведомость ведется на протяжении всего срока обучения обучающихся.

 

5.4. Ответственность за правильность ведения сводных ведомостей успеваемости обучающихся несет директор Училища.

 

6. Порядок оформления учебных карточек обучающихся

6.1. Учебная карточка оформляется делопроизводителем на основании имеющихся в личном деле студента документов (заявления о приёме, документа о предыдущем образовании (копии), трудовой книжки (копии), копии военного билета и др.) или с подлинников указанных документов в присутствии студента и приказа о зачислении в Учреждении в срок до 01 ноября текущего учебного года.

 

6.2. Титул учебной карточки и первоначальные сведения оформляются в электронном виде с последующей распечаткой на бумажном носителе. Все дальнейшие сведения в учебной карточке заполняются от руки пастой синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой).

 

6.3. Направленность программы указываются полностью, без сокращений. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность обучающегося.

 

6.5. Оформленная и распечатанная учебная карточка представляется для проверки обучающемуся и после всех уточнений подписывается им лично.

 

6.8. Ответственность за правильность оформления учебных карточек обучающихся возлагается на директора Учреждения.

 

6.9. В учебную карточку вносятся результаты прохождения всех видов промежуточной и итоговой аттестации, в строгом соответствии с учебным планом и ведомостями.

 

6.10. По окончании сессии результаты промежуточной аттестации по всем дисциплинам (модулям), разделам вносятся в учебную карточку на основании ведомостей:

положительная экзаменационная оценка: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или положительный результат зачета «зачтено» ;

освоение факультативных дисциплин вносится;

результаты защиты курсовых работ (проектов) с указанием оценки «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» на основании ведомости с указанием дисциплины, точного названия темы (в соответствии с распоряжением о закреплении тем курсовых работ);

записи о названии и результатах практик.

 

6.11. Записи о зачете (в форме переаттестации или перезачета) результатов промежуточных аттестаций обучающихся, переведенных из других образовательных организаций, делаются на основании приказа о переводе, решения аттестационной комиссии о перезачете (переаттестации) результатов обучения полностью или частично отдельных дисциплин (модулей) и (или) отдельных практик, изученных в другой образовательной организации, оформленных протоколом и аттестационной ведомостью. Записи о результатах промежуточной аттестации обучающихся, восстановившихся для продолжения обучения, делаются на основании сведений, находящихся в личном деле обучающегося, или материалов, хранящихся в Учреждении (ведомости).

 

6.12. При переводе обучающегося в следующий класс обучения в учебной карточке делается соответствующая запись с указанием номера и даты приказа о переводе.

 

6.13. Запись о результатах прохождения государственной итоговой аттестации осуществляется на основании ведомостей и протоколов, представленных секретарём ГЭК.

 

6.14. Запись об окончании Учреждения, дате выдачи, государственном и регистрационном номере аттестата вносится в соответствии с приказом директора в течение десяти дней после вручения аттестата.

 

6.15. Записи о переводах, предоставлении академического отпуска, восстановлении, отчислении вносятся в учебную карточку не позднее двух рабочих дней после издания приказа.

 

6.16. На протяжении всего периода обучения обучающихся сотрудники Учреждения в обязательном порядке (ежегодно) проводят сверку личных данных и вносят необходимые исправления в учебную карточку.

 

6.17. Порядок внесения исправлений записей в учебной карточке:

  • исправления может вносить только сотрудник Учреждения по поручению директора Учреждения;
  • при исправлении записи результатов промежуточной аттестации запись оценки зачеркивается, сверху делается правильная запись, внизу страницы пишется – «исправленному верить», ставится подпись заместителя директора по учебной части;
  • при смене фамилии (имени, отчества), смене паспорта, места жительства, № контактного телефона и других изменений записи вносятся на основании представленных документов. Сверху над зачеркнутой фамилией (именем, отчеством) проставляется новая, указывается номер и дата приказа, в соответствии с которым осуществлена смена фамилии (имени, отчества).

 

6.18. Учебные карточки в течение всего срока обучения обучающегося хранятся в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.

 

6.19. После окончания семестра учебные карточки заполняются на основании ведомостей, записи сверяются с записями в зачетной книжке. Вносятся необходимые уточнения и исправления со ссылкой на соответствующие документы.

 

6.20. Контроль и ответственность за правильное ведение и хранение учебных карточек возлагается на заместителя директора по учебной части.

 

6.21. После прохождения государственной итоговой аттестации и вручения аттестатов оформленная и подписанная заместителем директора по учебной части учебная карточка и другие документы личного дела в течение двух недель передаются в архив на постоянное хранение.

 

7. Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ на электронных носителях

7.1. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ и поощрений обучающихся, а также хранение в архивах информации об этих результатах и поощрениях на электронных носителях осуществляется в электронной информационно-образовательной среде Учреждения.

 

7.2. В электронной информационно-образовательной среде Учреждения осуществляется фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы.

 

7.3. Система управления учебным процессом «____________» является одним из элементов электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ.

 

7.4. В электронной информационно-образовательной среде Учреждения формируется портфолио обучающегося, в том числе сохраняются работы обучающегося, рецензии и оценки на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса.