Основополагающие документы и начало деятельности Управляющего совета

Версия для печатиВерсия для печати

Управляющий совет должен иметь собственную документацию, которая обеспечивает его работу и отражает состояние его деятельности. На этапе создания Управляющего совета необходимо договориться с образовательным учреждением о месте хранения документации Управляющего совета и рабочем месте Совета. Также разработать номенклатуру дел и предложить ее для включения в общую систему документации образовательного учреждения.

Основными документами Управляющего совета могут быть:

1. организационно-распорядительные документы

  • Устав и иные локальные акты образовательного учреждения, которые могут касаться деятельности Управляющего совета - Положение «Об Управляющем совете», «О выборах в Управляющий совет», «О регламенте Управляющего совета»;
  • другие локальные акты, подготовленные во исполнение решений Управляющего совета, например, «Положение о системе оценки качества», «Политика управления качеством» и т.п.

2. информационно-справочные

  • список членов УС с указанием их обязанностей и контактов;
  • список комиссий УС и содержание их деятельности;
  • протоколы заседаний УС, комиссий и других рабочих групп УС;
  • бюллетени для голосования;
  • письма;
  • уведомления о проведении заседаний и т.п.;

3. планирующие и отчетные документы

  • план работы и график очередных заседаний УС комиссий и других рабочих групп УС на текущий учебный год;
  • годовые отчеты о деятельности УС, его комиссий и других рабочих групп УС;
  • утвержденный отчет обо всей деятельности школы за прошлый учебный год.

Первым документом Управляющего совета следует принять Регламент, который и будет устанавливать, помимо прочего, организацию делопроизводства и обязанности секретаря, отвечающего за это направление.

Поскольку основной формой работы Управляющего совета являются заседания, на которых принимаются управленческие решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, Регламент должен определять необходимые и достаточные процедуры (их последовательность и сроки реализации) подготовки к очередным заседаниям, разработки проекта повестки заседаний, созыва и проведения очередных и внеочередных заседаний, принятия решений по вопросам, вынесенным в повестку заседания, а также роль и ответственность в соблюдении процедур каждой категории членов управляющего совета и его структурных подразделений.