Как поменять документы после замужества

Женитьба или замужество даёт право поменять фамилию. Большинство женщин пользуется этим правом, и после свадьбы друзья величают супругов просто — Петровы, Сидоровы или Шнипельсон. Но прежде чем корабль любви, получивший новое имя, отправится в плавание, молодой жене придётся утрясти ряд формальностей. 

Менять ли паспорт после свадьбы

Решение о перемене фамилии принимается супругами до подачи заявления в ЗАГС. Отметка о намерении жены взять фамилию мужа, приравнивается к заявлению о перемене фамилии. В день регистрации супруги получают свидетельство о браке, в котором указаны «фамилия до заключения брака» и «фамилия после заключения брака». С юридической точки зрения регистрация брака для женщины одновременно означает государственную регистрацию перемены фамилии. Паспорт перестаёт быть действительным и начинается 30-дневный отсчет срока, который закон предусмотрел для замены паспорта в случаях перемены имени. Органы ЗАГС в течение 7 дней после перемены фамилии сообщают об этом факте в управление по вопросам миграции МВД РФ и по месту жительства.

Безусловно, медовый месяц молодожёнам хочется посвятить друг другу, а не хождению по органам власти или сидению в очередях. Жизнь сразу после свадьбы кипит. На руках билеты в свадебное путешествие, зарубежная виза в загранпаспорте. А ещё, в ближайших планах обмен жилья и оформление прав собственности на квартиру, кредит, беременность и регулярное посещение поликлиники. 

В круг приятных хлопот не забывайте включить обмен паспорта. За нарушение месячного срока замены паспорта будет назначен административный штраф от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей). Молодожён может сослаться на уважительные причины, а свадебное путешествие скорее всё-таки будет считаться уважительной причиной, и избежать штрафа. Однако в жизни это происходит по принципу «кому как повезёт».

Раньше органы ЗАГС при регистрации брака ставили в паспорте большой красный штамп «подлежит обмену». С таким штампом паспорт являлся недействительным. Банки, гостиницы, авиакомпании и поликлиники имели полное право отказаться оказывать услуги гражданину с недействительным паспортом. Полицейский при проверке документов мог выписать штраф. В настоящее время, как гласит Положение о паспорте гражданина, дополнительные отметки о недействительности паспорта не ставятся. Поэтому при наличии веских причин, таких как билет, купленный на старый паспорт, молодая супруга может взять небольшую отсрочку начала жизни под новой фамилией, с риском заплатить штраф за пропущенные сроки замены документа.  

Какие документы нуждаются в замене

Получение паспорта на новую фамилию потянет за собой следующую цепочку срочных задач по замене следующих документов:

1. Банковских карт и данных о себе в банках. При перечислении средств на расчётный счёт с устаревшими персональными данными деньги могут не дойти, когда обнаружится несовпадение фамилий получателя. 
2. Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Этот документ нужен чтобы получить полис ОМС, поэтому стоит его обменять в первую очередь. СНИЛС требуют при заключении договоров: трудовых, гражданско-правовых, банковских услуг. Пока документ не заменен, можно смело указывать имеющийся номер СНИЛС, он не изменится после замены страхового свидетельства на новое. 
3. Полиса обязательного медицинского страхования (ОМС). Полис, который содержит неверные данные, не имеет юридической силы. Медицинское учреждение может отказать в предоставлении медицинских услуг, если обнаружит несовпадение с данными в паспорте. 
4. Водительского удостоверения. Управление автомобилем с правами, в которых указана старая фамилия, подпадает под статью «езда без прав». Новое водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства, ПТС и полис ОСАГО позволит спокойно выезжать на дорогу и избежать штрафов.  
5. Заграничного паспорта, если потребуется новая виза. Получение визы обычно требует предоставления внутреннего паспорта,а там будет указана другая фамилия. Закон не запрещает использовать загранпаспорт, который выдан на девичью фамилию. Свидетельство о регистрации брака поможет снять вопросы о расхождении данных в загранпаспорте и, например, в медицинской страховке или в справке из банка. Но замена загранпаспорта на новый избавит от необходимости что-то дополнительно объяснять и доказывать. 

Если приходится менять старый загранпаспорт, в котором остаётся действующая виза, в заявлении о замене загранпаспорта нужно сделать соответствующую отметку. В этом случае старый загранпаспорт аннулируется, а значит покупать на него авиабилеты уже нельзя, но остаётся на руках. При выезде из страны новый загранпаспорт используется в качестве удостоверения личности, а старый - в качестве документа, который подтверждает наличие визы.

Процедура замены паспорта при смене фамилии

Подать заявление о замене паспорта можно в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России. Найти адрес ближайшего структурного подразделения можно на сайте мвд.рф и на портале Госуслуг. А также можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) или подать заявление через портал Госуслуги. В последнем случае оригиналы документов и фотографии все равно придётся принести в подразделение МВД.

К заявлению о замене паспорта прилагается:

• старый паспорт;
• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• 2 фотографии 35 х 45 мм,
• копия и оригинал свидетельства о регистрации брака.

Размер госпошлины составляет 300 рублей.

Квитанцию для оплаты госпошлины можно сформировать на сайте мвд.рф в разделе Полезные сервисы или на портале Госуслуги. Заявители при подаче заявлений и оплате услуг через портал Госуслуг, получают скидку 30%. Размер госпошлины в этом случае составит 210 рублей.

Сотрудник полиции (или МФЦ) примет и проверит документы и назначит день, когда можно получить новый паспорт. Срок оказания услуги - 10 дней.

С 1 февраля 2017 года МФЦ получили право выдавать паспорта.

Заявление на замену паспорта может подать другое лицо по доверенности, но за получением нового паспорта гражданин обязан явиться лично.

Процедура замены карточки пенсионного свидетельства при смене фамилии

Процедура замены СНИЛС различается для официально трудоустроенных и неработающих граждан. За заменой карточки пенсионного свидетельства нужно обращаться к работодателю. Для этого достаточно передать пакет документов для замены карточки СНИЛС в отдел кадров и ждать результатов. Гражданин, не имеющий официального трудоустройства, должен самостоятельно подать заявление в отделение Пенсионного фонда по месту жительства или в МФЦ либо направить заявление через портал Госуслуг.

Для замены карточки СНИЛС нужно представить следующие документы:

• паспорт;
• пенсионное свидетельство (СНИЛС)
• копия свидетельства о регистрации брака.
• Новая карта выдаётся бесплатно в течение месяца.

Процедура замены полиса обязательного медицинского страхования

Процедура замены полиса ОМС при смене фамилии проста. Нужно обратиться в страховую компанию и представить следующие документы:

• старый полис ОМС;
• паспорт;
• копию свидетельства о регистрации брака;
• СНИЛС.

На время изготовления нового полиса страховая компания выдаст временное свидетельство, подтверждающее оформление полиса ОМС, которое полностью заменяет полис.

Новый полис ОМС выдаётся в течение одного-двух месяцев. При замене полиса в связи с изменением фамилии, документу присваивается новый уникальный номер.

Данные о фамилии пациента для страховой компании и в медицинском учреждении должны совпадать. Поэтому нужно обратиться с новым полисом (временным свидетельством), свидетельством о регистрации брака и паспортом в поликлинику. Медицинское учреждение внесёт исправления фамилии в медицинскую амбулаторную карту пациента и откорректирует информацию в базе данных.

Персональные данные на электронных сервисах записи к врачу, включая номер нового полиса, нужно исправить самостоятельно.

Процедура замены водительского удостоверения и иных документов на автомобиль

Подать заявление о замене водительского удостоверения нужно не позднее чем в течение 10 дней после выдачи нового паспорта. В противном случае виновный должен будет заплатить штраф в размере 1500 рублей.

Для замены водительского удостоверения нужно обратиться в ГИБДД или на портал Госуслуг. К заявлению нужно приложить следующие документы:

• старое водительское удостоверение;
• паспорт;
• копия и оригинал свидетельства о регистрации брака;
• квитанция об оплате государственной пошлины (2 тыс. рублей).

Фотография для водительского удостоверения делается по месту выдачи удостоверения. Процедура выдачи водительского удостоверения вместе с фотографированием (если есть запись на определённое время) обычно занимает не более часа.

На момент подачи заявления о смене водительского удостоверения у заявителя не должно быть штрафов.

После получения водительского удостоверения можно сразу обратиться с заявлением о замене свидетельства о регистрации транспортного средств и внесении записи в паспорт транспортного средства (ПТС). Для этого к заявлению прилагаются следующие документы:

• новое водительское удостоверение;
• паспорт;
• копия и оригинал свидетельства о регистрации брака;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• паспорт транспортного средства (ПТС);
• полис ОСАГО;
• квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу нового свидетельства о регистрации транспортного средств (500 рублей);
• квитанция об оплате государственной пошлины за внесение изменений в ПТС (350 рублей).

Документы с изменениями выдаются в день обращения.

Обратите внимание. Выгодно подавать заявление в электронном виде через портал госуслуг и оплачивать госпошлину с использованием сервисов портала по безналичной оплате. Это позволит сократить размеры госпошлины на 30%, то есть экономия при оплате госпошлины через портал за получение трёх перечисленных документов составит 855 рублей. Кроме того, система позволяет выбрать удобную дату и время приёма. При обращении в ГИБДД, которое славится своими очередями, это немаловажный бонус.

Последним этапом решения проблем в связи со сменой фамилии является замена полиса ОСАГО. Для этого достаточно обратиться в офис своей страховой компании с пакетом новых документов на автомобиль:

• водительское удостоверение;
• паспорт;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• паспорт транспортного средства (ПТС);
• старый полис ОСАГО.

Полис ОСАГО меняют на новый бесплатно в день обращения.

Процедура замены банковских карт

Для внесения изменений в банковскую карту и базу данных банка, с которым заключён договор, нужно обратиться в банк с заявлением (по предложенной банком форме) и представить следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации брака;
• карту (сберегательную книжку) с устаревшими данными.

Номер карты и банковские реквизиты не подлежат изменению, меняется только фамилия.

Процедура внесения изменений в документы по месту работы или учёбы

После смены фамилии работник или учащийся должен сообщить об изменениях персональных данных (с приложением нового паспорта, СНИЛС и свидетельства о браке) работодателю, в отдел кадров или, соответственно, в деканат по месту учёбы. Работодатель внесет запись о смене фамилии в трудовую книжку и оформит дополнительное соглашение к трудовому договору в связи со сменой фамилии работника, а также выдаст новые пропуска и удостоверения. Учебные заведения изменят данные в базе, выдадут новый или внесут исправления в старый студенческий билет, читательский билет и зачётную книжку.

Какие документы после смены фамилии менять не нужно или необязательно

Не вносятся изменения в документы о получении образования: аттестаты и дипломы об образовании. Подтвердить образование можно, приложив к диплому свидетельство о заключении брака.

Закон не требует вносить изменения в документы, связанные с правом собственности, например, в свидетельство права собственности на квартиру или дачный участок. Для подтверждения своих прав собственник может предоставить свидетельство о заключении брака. Однако, если гражданин посчитает необходимым, он может обратиться в управление Росреестра за получением нового свидетельства, которое содержит актуальные персональные данные. Это уместно в случаях, когда собственник планирует продать имущество (подарить, передать в наследство).

Можно не спешить с получением свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН). Этот документ просят предъявить редко. Как правило, нужны только цифры ИНН. Так как после смены фамилии ИНН не меняется, можно продолжать их использовать. Однако данные в базе налогоплательщиков должны совпадать с данными работодателя. Если система сработает как положено, то регистрирующие органы передадут сведения о новой фамилии налогоплательщика. Для большей уверенности, стоит проверить информацию о себе в личном кабинете на сайте ФНС, и если что-то пошло не так, подстраховаться и обратиться за получением нового свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.

Замена документов при смене фамилии поможет избежать неожиданностей и лишних неприятностей в виде штрафов и путаницы при обращении за государственными услугами. Требования бывают обязательные и необязательные, со штрафами и конкретными сроками и ничем не ограниченные. Начните с самого важного и необходимого: паспорта и СНИЛС. Обращайте внимания на сроки и на штрафы за нарушение сроков: водительское удостоверение замените как можно скорее, даже если у вас нет машины. Выбирайте дистанционные способы обращения за услугами, это поможет сэкономить время и деньги.

Ольга Кочева